EZpost 線上交寄使用步驟教學,電子通關資訊讓國際郵件更快速了

EZpost線上交寄使用步驟教學,電子通關資訊讓國際郵件更快速了
EZpost線上交寄使用步驟教學,電子通關資訊讓國際郵件更快速了


EZpost是什麼?

因應各國使用「國際郵件電子通關資訊服務(ITMATT)」加速郵件通關時效,從2023年起要寄到香港與日本的包裹(包含國際平常小包、國際掛號小包、國際e小包、國際包裹、國際快捷商品類郵件)都需要先透過 ITMATT 完成國際郵件發遞單製作後才可以到郵局櫃檯寄件喔
在中華郵政則可透過「EZpost線上交寄」來製作國際郵件發遞單


國際郵件電子通關資訊服務 ITMATT 怎麼操作

製作發遞單

首先來到 EZpost ➔ 國際郵件電子通關資訊服務 ITMATT 的畫面
如果你是 EZpost 的會員,可以登入後再操作,如果不是會員也不想註冊的話可以直接點擊「開始製作」繼續使用,但如果你很常有寄送國外郵件的機會,建議註冊 EZpost 會員

EZpost ➔ 國際郵件電子通關資訊服務 ITMATT 的畫面
國際郵件電子通關資訊服務 ITMATT 的畫面,圖片來源:中華郵政

EZpost 的會員與非會員差異
1.會員可享有一次製作多筆發遞單(使用匯入方式)的功能。
2.會員可於登打發遞單後,於未領取郵件號碼前享有修正發遞單資料的功能。
3.會員可編輯常用收件人資料,且登打收件人資料時可直接帶入,另亦可直接帶入寄件人資料。
4.會員享有查詢歷史郵件資料。


選擇要寄送的種類

選擇要寄送的國際郵件類型,如果不知道的怎麼選的話查看說明有很明確的分類
基本上這步驟之後是不是會員都沒有什麼差別,只是 EZpost會員在選擇郵件類型後可以再選擇要操作多筆還是單筆郵件

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國際郵件電子通關資訊服務 ITMATT 的畫面,圖片來源:中華郵政
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國際郵件電子通關資訊服務 ITMATT 的畫面,圖片來源:中華郵政


接下來會有注意事項畫面,大概要注意的是材積重量,同意之後就開始進入正式的發遞單製作步驟

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國際郵件電子通關資訊服務 ITMATT 的畫面,圖片來源:中華郵政


主要三個填寫區塊:寄件人、收件人跟內容物,寄件人跟收件人就是很基本的資料,比較瑣碎的是內容物的填寫,而且要用英文或是寄達國家的語言填寫(雖然說這要求也很合理啦)
最簡單來說,只要有紅色框框就是必填,其他不是必填的地方如果可以填寫當然更好,另外畫面上可以看到「登打範例」的圖示,會有欄位的注意事項

ITMATT 「登打範例」的圖示
ITMATT 「登打範例」的圖示


最後按下「確定」,可以看到最後完成畫面中顯示郵件編號QRcode下載發遞單及商業發票檔案

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國際郵件電子通關資訊服務 ITMATT 的畫面,圖片來源:中華郵政
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國際郵件電子通關資訊服務 ITMATT 的畫面,圖片來源:中華郵政


寄送發遞單有三種方式

自行列印

點擊「下載發遞單及商業發票」(內容為郵件的寄件人、收件人、郵局存根聯、報關單、發票),把這些連同包裹一起拿到郵局櫃檯就可以

抄下郵件編號或是儲存QRcode到郵局列印

部分郵局有提供EZpost郵寄便機台,透過機器掃QRcode或是輸入郵件編號後就可以列印,但比較麻煩是這台機器目前不是所有郵局都有就是了 ➔ 有提供EZpost列印設備的郵局

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EZPost郵寄便機器


儲存按下「下載發遞單及商業發票」下載下來的資料到手機,請郵局櫃檯列印

最後一個方式就麻煩了點,要先把剛剛說點擊「下載發遞單及商業發票」的檔案(內容為郵件的寄件人、收件人、郵局存根聯、報關單、發票)存在手機裡,拿到郵局櫃檯請櫃檯列印
* 到了郵局櫃檯應該會請你用email的方式寄到分行負責處理郵件的信箱,所以請務必要知道自己把檔案存在哪裡,而且要知道怎麼使用email附件


其他注意事項

完成製作的發遞單有效期限為30日,所以網路上作業完成後要盡早完成寄件

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