[教學]線上文件簽名不用印表機，用word檔就可做出免列印的電子簽名

越來越多文件是透過電子方式取代紙本，但是遇到要簽名的時候，以往好像還是必須印出來，簽名後拍照或是掃描回傳給對方，除了一些手機 app 有提供電子簽章（如adobe，或是apple手機內建功能），利用電腦的word檔也可以做到

隨意用紙筆完成簽名

用紙筆簽下名字後拍照，有陰影什麼的也沒關係

如果我們直接把這個圖片貼到需要簽名的位置，除了字之外，底圖的顏色也會一起被貼上（像下圖這樣，應該沒有哪一個簽名文件可以允許這樣吧），這絕對不是我們要的樣子！所以要做的事情是留下字，其他地方去背

先把圖檔貼到word檔中

利用word，我們要把字留下來，其他地方去背

點選圖檔，上方工具列顯示在「圖片格式」

此時可以看到功能列上有一個「移除背景」的按鈕

使用「移除背景」

點選「移除背景」後，可以看到原本的圖檔底圖顯示成紫色，字體的地方有些深黑色，有些淺灰色，還有一些灰色的區塊；字體黑色的地方還有線條包圍起來顯示灰色的區塊表示會被留下來的，但現在這樣顯然跟我們需要的簽名不一樣

透過使用”標示要保留的區域“以及”標示要移除的區域“功能，可以依照需要留下或移除的地方點選，最後按下”保留變更“就可以了

去除文字旁多餘的空白

其實到這步驟，去背就算完成了，最後來把圖片空白的地方弄小一點，這步驟在一開始將圖片貼到word檔時就做也可以
在調整之前可以看到圖檔的長寬是7.75跟14.63

使用「圖片格式」裡的「裁切」，調整畫面左右上下的位置，現在圖片長寬變成4.31跟10.64，而文字的大小是沒有改變的，只是把旁邊多餘的空白修掉了

另存圖檔為.png檔

把這個word檔存檔存好，需要的時候從這個文檔裡面把簽名貼到需要的文件上，但我個人會習慣存成圖檔，步驟是針對圖片按滑鼠右鍵，選擇「另存成圖片」，就會出現存檔畫面，要注意的是附檔名要是.png，這樣表示背景是透明的

我們在把做好的圖檔貼到其他有底色的文件或是圖檔中，可以看到只有文字還在，本來底色已經是透明的了

最後提醒

當你把你的簽名貼到任何文件後，記得最後的存檔要存成.pdf或是.jpg（也就是要存成無法被修改的格式），就是不能維持原本word檔的方式，否則你的簽名檔就可以被隨便盜用了

完整影片操作

>> 操作影片

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